1.ตรวจสอบความถูกต้องของอาร์ตเวิร์ค คำผิด ต่างๆ ให้เรียบร้อย
2. ปรับเป็นโหมด CMYK งานที่ต้องการจะส่งให้โรงพิมพ์เพื่อพิมพ์ชิ้นงาน ไฟล์งานควรอยู่ในโหมด CMYK เพื่อที่เวลาพิมพ์ออกมา ผลงานจริงกับสีในจอจะได้ตรงกัน สีใกล้เคียงงานจริง
แบ่งเป็น 2 โปรแกรมหลักๆ ที่ใช้กันคือ Photoshop (.psd ) และ Illustrator (.ai)
1.วิธีการตั้งค่าด้วยโปรแกรม Photoshop ตั้งค่าตั้งแต่ตอนสร้างไฟล์งานใหม่ : เข้าไปที่ File > New > Color Mode > เลือก CMYK
2.วิธีการตั้งค่าด้วยโปรแกรม Illustrator ตั้งค่าตั้งแต่ตอนสร้างไฟล์งานใหม่ : เข้าไปที่ File > New > หัวข้อ Advanced > ตรง Color Mode > เลือก CMYK
3.ตั้งค่าตอนสร้างงาน : เข้าไปที่ File > Document Color Mode > เลือก CMYK
2. ตั้งค่าความละเอียดของไฟล์ (File Resolution) กรณี ทำไฟล์งานจากโปรแกรม Photoshop (.psd )
ในการออกแบบสิ่งพิมพ์ก่อนจะส่งงานให้โรงพิมพ์ ควรตรวจสอบ Resolution ก่อน ซึ่งมีหน่วยวัดเป็น DPI (Dots Per Inch) หรือ PPI (Pixels Per Inch) ยิ่ง DPI หรือ PPI มาก ความละเอียดและความคมชัดของภาพยิ่งสูงขึ้น ตามภาพที่แสดงบนจอจะมี Resolution อยู่ที่ 72 DPI แต่ถ้าเป็นงานสิ่งพิมพ์นั้นควรใช้ Resolution อยู่ที่ 300 DPI ภาพที่ได้ออกมาจะมีความคมชัดและให้รายละเอียดที่ดี
3. ระยะขอบและระยะตัดตก (Margin & Bleed)
ระยะขอบ (Margin) ควรวางตัวหนังสือหรือรูปที่ต้องการพิมพ์ ไว้อยู่ด้านในของชิ้นงาน (Artboard) เข้ามาสัก 3-4 มม. เพราะจะปลอดภัยต่อการคลาดเคลื่อนในการตัดชิ้นงาน
ระยะตัดตก (Bleed) ควรเผื่อสีตัดตกให้กับชิ้นงานหรือพื้นหลังชิ้นงาน (ฺBackground) ให้ใหญ่กว่า Artboard สัก 3-4 มม. เพื่อป้องกันการตัดเจียนชิ้นงานโดนตัวหนังสือ หรือเนื้องาน ทำให้งานออกมาไม่สวยงาม
4. เปลี่ยน Font ให้เป็น Graphic คือ Create Outline & Convert to Shape)
งานที่ต้องการส่งให้โรงพิมพ์ทำการพิมพ์นั้น หากมีตัวอักษรอยู่ในงานเพื่อไม่ให้เกิดปัญหาตัวอักษร(Font) เพี้ยน ก่อนที่เราส่งงานให้โรงพิมพ์ควรแปลงตัวอักษร (Font) ให้เป็น วัตถุ (Object) ก่อนทุกครั้ง แต่มีจุดควรระวังไว้ว่า เมื่อใดก็ตามที่เราทำการแปลงแล้วนั้น เราจะไม่สามารถแก้ไขตัวอักษรได้อีก ถ้าใช้โปรแกรม Photoshop คำสั่งในการเปลี่ยนคือ Convert to Shape แต่ว่าถ้าใช้โปรแกรม Illustrator จะชื่อคำสั่งว่า Create Outline
5.ฝังไฟล์รูปภาพ สำหรับโปรแกรม Illustrator
คลิ๊กที่ภาพที่ต้องการฝัง > คลิ๊กที่ Link > คลิ๊กที่ Embed Image(s)
เคล็ดลับเพิ่มเติม
ใช้การตรวจสอบไฟล์ (Preflight Check): ใช้ซอฟต์แวร์หรือเครื่องมือสำหรับการตรวจสอบไฟล์ก่อนส่งโรงพิมพ์ เช่น Adobe Acrobat เพื่อหาข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น
พูดคุยกับโรงพิมพ์ : ติดต่อและพูดคุยกับโรงพิมพ์เพื่อทราบข้อกำหนดเฉพาะและคำแนะนำเพิ่มเติมสำหรับการเตรียมไฟล์ การปฏิบัติตามเทคนิคเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถเตรียมไฟล์ส่งโรงพิมพ์ได้อย่างถูกต้องและได้ผลลัพธ์ที่น่าพอใจ